Kota atamaları CrystalInfo’ yu diğer detaylı çağrı kayıt yazılımlarından ayıran farklardan biridir.  Kısaca şirket içi çalışan personele veya kullanıcının kendisine süre bazında arama kotası belirtmesidir. Her yeni kotanın bir adı vardır ve daha sonradan kota aramalarında veya hangi kotaya uyulacağını ararken kolay bulunması amacıyla adlandırılması gerekmektedir. Yandaki ekranda arama tipleri belirtilerek,  hangi arama tipine göre ne kadar zaman kotası konulacağını kullanıcıya bırakılmıştır. Bunların hepsi daha sonra kota üzerinden alınacak raporlar için temel teşkil etmektedir.